Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych w zakresie celów opisanych poniżej jest XYZ Media Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-687) przy ul. Wspólnej 61. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Mogą się z nim skontaktować, pisząc na adres poczty elektronicznej: iod@xyz.pl

Zakres danych

Zakres przetwarzanych przed Administratora danych osobowych obejmować będzie:

• imię i nazwisko,

• adres poczty telefonicznej,

• miejsce pracy,

• wizerunek.

Cel i podstawy prawne przetwarzanie danych

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach i podstawach:

organizacji Wydarzenia, w tym rejestracji na Wydarzenie oraz kontaktu z Uczestnikami Wydarzenia w ramach czynności organizacyjnych, je poprzedzających i podsumowujących - przetwarzanie jest realizowane na podstawie prawne uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust.1 lit. f) RODO);

• zachowania wymogów bezpieczeństwa na zorganizowanych wydarzeniach m.in. w postaci prowadzenia listy uczestników – przetwarzanie jest realizowane na podstawie prawne uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust.1 lit. f) RODO);

• obrony przed roszczeniami tj. realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów związanych z koniecznością dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami w związku z realizowanymi zadaniami – przetwarzanie jest realizowane na podstawie prawne uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

• wykorzystania Pani/Pana wizerunku utrwalonego w czasie Wydarzenia oraz w związku z jego przebiegiem w celach promocyjnych oraz marketingowych dotyczących Administratora oraz Wydarzenia na podstawie udzielonej przez zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, przy zachowaniu obowiązków wynikających z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych; tj. poprzez wyrażenie zgody/zezwolenia w postaci jednoznacznej czynności potwierdzającej, przez co rozumie się osobiste, świadome uczestnictwo w Wydarzeniu.

Wizerunek

Biorąc udział w Wydarzeniu Pani/Pan wyraża zgodę na przetwarzanie Pani/Pana wizerunku poprzez jego utrwalenie w materiałach fotograficznych oraz filmowych wykonanych w czasie trwania Wydarzenia oraz w związku z jej przebiegiem (dalej: „Materiały”), a także na rozpowszechnianie tak utrwalonego wizerunku na stronach internetowych Administratora znajdujących się w domenie internetowej [www.xyz.pl], w tym również na dedykowanych Administratorowi kontach w mediach społecznościowych, tj. Linkedin, Facebook, Instagram, X oraz Youtube. Pani/Pana wizerunek może być rozpowszechniany wyłącznie w celu promocji Wydarzenia i Administratora oraz w celu rejestracji jego przebiegu. 

Powyższa zgoda obejmuje zezwolenie na:

• utrwalenie Pani/Pana wizerunku w formie zdjęć lub filmu;

• prawo do rozpowszechniania Materiałów bez ograniczeń ilościowych, czasowych i terytorialnych za pośrednictwem sieci Internet w kanałach opisanych powyżej;

• użycie Pani/Pana wizerunku w całości lub w postaci dowolnych fragmentów na potrzeby promocji Wydarzenia oraz Administratora oraz innych czynności związanych z działalnością promocyjną Administratora.

  
  

Osoby niewyrażające zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku proszone są o zgłoszenie tego faktu organizatorom wydarzenia pod adresem e-mail iod@xyz.pl wówczas dołożymy starań, aby zapewnić możliwość uczestniczenia w Wydarzeniu z poszanowaniem prywatności. Wycofanie zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku nie obejmuje materiałów promocyjnych wytworzonych i wyemitowanych przed dniem jego cofnięcia.

W oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:

• osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;

• osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu jakim

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora takie jak: organizacja eventów, usługi księgowe i podatkowe, dostawcy systemów informatycznych i usług IT, operatorzy pocztowi i kurierzy. Ponadto, dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą uzyskać podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator jako założyciel profili w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest współadministratorem Pani/Pana danych osobowych wraz z:

• Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia;

• X Corporation (X), 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco , CA 94103 USA;

• LinkedIn Corporation (Linkedin), 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA;

• Google LLC (Youtube), 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA;

• TikTok Technology Limited (Tik Tok), 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia.

Każdy z w/w współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Zamawiający ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Prawa osób

Podanie danych podczas zgłoszenia jest dobrowolne, ale bez nich nie jest możliwy udział w Wydarzeniu oraz przekazanie informacji organizacyjnych. Wyrażoną zgodę można w każdym momencie cofnąć, pod adresem: iod@xyz.pl  lub informując o tym bezpośrednio organizatorów. Działanie takie jest jednoznaczne z wykreśleniem z listy uczestników Wydarzenia oraz brakiem możliwości udziału w nim; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.

W przypadku przetwarzania przez nas danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony cel, posiada Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Jeżeli Pani/Pan skorzysta z tego prawa, zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Automatyczne przetwarzanie danych i transfer do krajów trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Nie będziemy podejmować́ decyzji, które opierają̨ się̨ wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób znacząco na Panią/Pana wpływało.